Офис-менеджер/Помощник начальника отдела
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Если вы считаете, что трудности существуют, чтобы их преодолевать. Если вы всегда добиваетесь нужного результата, независимо от того, какие препятствия стоят на вашем пути – значит нам нужны именно вы!
Обязанности:- Составление приказов, регламентов и иной документации разрешительной документации;
- Сбор, анализ и структурирование необходимой руководителю информации;
- Помощь в работе с проектами, их организация;
- Работать с таблицами excel, google-таблицами, Bitrix24;
- Вести деловую переписку, в том числе от лица руководителя;
- Делопроизводство;
- Выполнять иные задачи по просьбе руководителя.
-
Сбор и формирование пакетов документов для оформления допусков, сертификатов, лицензий;
-
Создание и направление письменных запросов;
-
Онлайн консультирование текущих клиентов по вопросам сбора документов;
-
Готовить отчеты и аналитику для руководителя, проводить первичный анализ данных
-
Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять работоспособность оборудования, наличие канцелярии, поддерживать порядок
- Ответственное отношение к делу;
- Быть правой рукой руководителя;
- Грамотная письменная речь, поставленная устная речь и высокие коммуникативные навыки общения;
- Системность - умение структурировать информацию, четко формулировать мысли;
- Опыт работы от 6 месяцев на позиции офис-менеджер, секретарь, администратор, юрист;
- Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость, способность работать в команде;
- Системность и внимательность к деталям;
- Организованность;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Стрессоустойчивость
- График 5\2 09:00 -18:00;
- Перспективы карьерного роста (есть успешные кейсы);
- Загруженность — по наличию задач;
- Заработная плата — 110 000 - 130 000 (оклад 50 000 + премия+KPI)
- Достаток будет расти кратно количеству пользы приносимой компании.
С вас – высокий результат и перевыполнение плана.
С нас – зарплата, которая превзойдет ваши ожидания.
И профессиональная, развивающаяся надежная команда современных, открытых, дружелюбных людей! Поддержка для нас не пустые слова!
Ответим – всем. Работать будем – с лучшими!
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Офисная техника
- Работа с базами данных
- Работа с клиентами
- Системное мышление
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Работа в команде
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Работа в условиях многозадачности
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве