Бухгалтер на первичную документацию
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, удаленная работа
Требования:
- опыт работы с первичной документацией;
- опыт работы с ЭДО;
- знание российской «1С:Бухгалтерии»;
- высшее образование по специальности;
- развитые коммуникативные навыки.
Обязанности:
- организация, усовершенствование и поддержание высокого уровня документооборота в компании;
- организация эффективного взаимодействия с другими офисами группы компаний для обмена документами;
- организация и поддержание эффективного подписания документов всеми необходимыми сторонами;
- организация эффективного подписания документов и обмена ими с клиентами и подрядчиками российской компании, находящимися на разных рынках;
- проведение тендера и выбор наиболее подходящих почтовых служб;
- контроль и выполнение перехода всех подрядчиков РФ на электронный документооборот (работа с ними и помощь в подключении к системе «Контур.Сайн»; организация работы с менеджерами для выявления полного списка подрядчиков, которых необходимо постепенно занести в систему);
- общение с клиентами и подрядчиками по поводу отправки и получения документов, ведение реестра и видение полной картины документооборота;
- отслеживание и контроль хранения и наличия документов подрядчиков из других регионов;
- организация хранения документов в архиве, оплата счетов за архив, покупка необходимого пространства;
- координация контрактов и документов по покупке юридического адреса, а также почтового адреса офиса компании в РФ (при необходимости перевод почтового адреса на свой домашний адрес для удобства);
- планомерная работа со всеми лидерами клиентских групп для отслеживания документооборота, оплат по клиентам, любая помощь менеджерам для подготовки и максимально быстрой отправки платежных документов;
- выставление клиентам счетов, актов, счетов-фактур в «1С»;
- формирование актов сверок с клиентами и поставщиками;
- проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков;
- комплектация папок с документацией;
- формирование реестров документов;
- работа с менеджерами по продажам и закупкам по вопросам передачи первичной бухгалтерской документации клиентам и поставщикам, получения подписанных оригиналов от них и своевременного предоставления в бухгалтерию компании;
- ввод документов в программу;
- оформление авансовых отчетов;
- организация командировок и сбор отчетов;
- сбор чеков на представительские расходы и оформление затрат.
Условия работы:
- работа в рекламном агентстве;
- дистанционная работа;
- график 5/2;
- оформление по ТК.
Ключевые навыки
- Первичная документация
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
- оформление документации
- работа в условиях многозадачности
- работа с договорами
- уверенный пользователь ПК
- Грамотная речь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 2 июля 2024 в Москве